ساخت طرح توجیهی، اولین گام قبل از ورود به هر کسب و کار  به منظور شناخت چالشها و میزان هزینه و سرمایه مورد نیاز در آن کسب و کار است.

بدین منظور ابزار های متعددی همچون کامفار، اکسل و ……… وجود دارد که می توان با استفاده از آنها محاسبات مربوط به طرح توجیهی را با ضریب خطای بسیار پایین انجام داد که از این بین نرم افزار اکسل با توجه به انعطاف بالا یک گزینه مناسب است.

فایل ذیل یک فایل خام طرح توجیهی پیاده شده در اکسل می باشد که شامل شیتها و جداول ذیل جهت ثبت اطلاعات است:

چکیده مالی طرح

زمین

محوطه سازی

ساختمان

تجهیزات فنی

وسائط نقلیه

اثاثیه وملزومات اداری

هزینه های قبل از بهره برداری

هزینه های متفرقه پیش بینی نشده

جمع سرمایه ثابت

سرمایه درگردش

سرمایه گذاری ثابت و استهلاک آن

زمین

محوطه سازی

ساختمان تولیدی واداری

ماشین آلات و تجهیزات

وسائط نقلیه

اثاثیه و ملزومات اداری

هزینه های قبل از بهره برداری

هزینه های پیش بینی نشده

سرمایه درگردش

سرمایه در گردش سه ماهه مورد نیاز
حقوق و دستمزد

اطلاعات مربوط به تعداد نیروی مورد نیاز، حقوق و دستمزد هر یک و نرخ رشد حقوق و دستمزد.

هزینه های جاری

تعمیر نگهداری ساختمان

تعمیر نگهداری تجهیزات

تعمیر نگهداری وسائط نقلیه

مواد اولیه

مصرف آب

مصرف گاز

مصرف تلفن

ضرایب فروش و تبلیغات

اطلاعات مربوط به میزان فروش، قیمت فروش و نرخ رشد فروش در سالهای آتی.

تسهیلات بانکی

مشخصات تسهیلات بانکی دریافتی

صورت سود و زیان پیش بینی شده

جمع هزینه های ثابت

جمع هزینه های متغیر

سود و زیان قبل از کسر مالیات

میزان مالیات

سود

اصل وام پرداختی

سود قابل تقسیم

ارزش فعلی خالص طرح

نرخ بازده مورد انتظار سهامداران

نقطه سر به سر

بهای تمام شده هر تن

نمودار درآمد/ هزینه